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Teamassistenz Office Management (m/w/d)

Lokalportal arbeitet an der Zukunft des lokalen Lebens. Unser Ziel ist es, den digitalen Ort zu schaffen, einen Hybrid aus Lokalzeitung und lokalem sozialen Netzwerk.

Mit namhaften Investoren im Rücken und in Kooperation mit großen Lokalverlagen möchten wir diese große Herausforderung meistern.

Zur Verstärkung unseres Teams bei organisatorischen Aufgaben suchen wir dich ab sofort als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management in Teilzeit!

Dein Verantwortungsbereich:

Als Teamassistenz bei Lokalportal…

  • übernimmst du klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellwesen, Reisebuchungen und -abrechnungen sowie allgemeine Büroadministration.
  • beantwortest du Telefonate und E-Mails in deutscher und englischer Sprache.
  • behältst du den Überblick über das Büroinventar und kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien und -bedarf.
  • bist du für die vorbereitende Personalsachbearbeitung und Buchhaltung zuständig.
  • steuerst du externe Dienstleister, wie Handwerker, Reinigungsdienst und Lieferanten.
  • hast du ein Auge auf die Abwesenheits- und Urlaubsplanung.
  • hilfst du bei der Planung und Durchführung interner Projekte und Events 

Was du mitbringst:

Du bist genau richtig in unserem Team, weil…

  • du eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst.
  • du Erfahrung und Spaß an der Arbeit im Bereich Verwaltung/Sachbearbeitung hast.
  • du sicher im Umgang mit MS-Office bist und idealerweise auch Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online im Gepäck hast.
  • eine hohe Eigeninitiative für dich selbstverständlich ist und du gewissenhaft, selbstständig und sehr strukturiert arbeitest.
  • du durch Kommunikationsgeschick, eine exzellente Ausdrucksweise und ein offenes, freundliches Auftreten überzeugst.
  • du bekannt dafür bist, die legendärste Teamevents auf die Beine zu stellen.

Was wir bieten:

Der Job ist genau richtig für dich, weil…

  • dich eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten erwartet.
  • du gemeinsam mit uns an den Herausforderungen der digitalen Medien wachsen kannst.
  • du ein spannendes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und motivierten Team suchst.
  • du dich auf unser super nettes Team, „Kaffee und Obst satt” und Spaß an der Arbeit in unserem schönen Office in Hamburg Ottensen freuen darfst.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bei Fragen kannst du dich gerne bei uns melden.

Sabrina Kolberg

Assistenz der Geschäftsführung

jobs@lokalportal.de

  040 – 637 440 15